Sichere KI für das Gesundheitswesen, Gemeinden und KMU, die im Alltag entlastet.
Wir identifizieren die Use Cases mit dem grössten Hebel, prüfen Datenschutz und Governance und setzen den ersten Anwendungsfall in wenigen Wochen um.
- Weniger Dokumentationsaufwand
- Schnellere Antworten auf Standardanfragen
- Datenschutz und Governance von Anfang an mitgedacht
Für wen wir arbeiten
Wir sind auf Organisationen spezialisiert, in denen Dokumentation, Bürgeranfragen oder Standardkorrespondenz den Alltag dominieren und in denen Governance und Datenschutz eine grosse Rolle spielen.
Gesundheitswesen
Überlastung durch Dokumentation, Arztbriefe, Telefon & E-Mail.
Ziel: Mehr Zeit für Patient:innen, weniger Bürokratie.
Hebel: Automatisierte Arztbriefe, Diktat-Nachbearbeitung, Standardantworten.
Gemeindeverwaltungen
Hohe Volumina bei Bürgeranfragen & Dossiers. Politischer Druck, knappe Ressourcen.
Ziel: Schnellere Bearbeitung, weniger Überlastung am Schalter & Telefon.
Hebel: Antwortentwürfe, Dossier-Zusammenfassungen, Wissenssuche.
KMU
KMU, Verbände und Organisationen mit viel Schriftverkehr.
Ziel: KI nutzen, ohne Datenschutz und Governance zu vernachlässigen.
Hebel: Standardisierte Korrespondenz, Wissensmanagement, sichere Textautomatisierung.
Wie wir Sie mit KI entlasten
Wir haben unsere Leistungen so strukturiert, dass Sie mit wenig Risiko einsteigen und KI Schritt für Schritt in Ihren Alltag bringen.
KI-Klarheit
Ihr erstes Startgespräch
- KI-Startgespräch
- 45 Minuten online oder vor Ort
Ziel: Ihre Situation verstehen, Pains klären, grobe Eignung für KI prüfen.
KI-Kompass
Priorisierung und Entscheidungsdossier
- Analyse & Workshop zu 1–3 priorisierten Use-Cases
- Entscheidungsdossier: „go / verschieben / no-go" inkl. grober Roadmap
- Governance-Kurzcheck (DSG/DSGVO)
KI-Go-Live
Umsetzung
- Umsetzung von einem oder mehreren Use-Cases in 4–6 Wochen
- Schulung, Change-Begleitung, einfache Governance-Dokumente
Jahresbegleitung & Governance
Governance und Ausbau
- Jahresreview, Kennzahlen, Governance-Update
- Erweiterung um Micro-Use-Cases
Ziel: KI-Nutzung stabil halten und gezielt ausbauen.
So läuft das erste Projekt ab
-
1
Startgespräch kostenloses KI-Startgespräch
Ihre Situation verstehen, Pains klären, grobe Eignung für KI prüfen.
-
2
Workshop und Entscheidungsdossier KI-Kompass
Konkrete Use-Cases auswählen, Aufwand/Ertrag einschätzen. Governance-Kurzcheck und klares Entscheidungsdokument.
-
3
Umsetzung und Schulung KI-Go-Live
Schulung, Einbettung in den Alltag, einfache Kennzahlen zur Erfolgsmessung.
Auf Basis des ersten erfolgreichen Use-Cases begleiten wir Sie auf Wunsch mit Jahresreviews, Governance-Updates und weiteren Micro-Use-Cases.
Potenzielle Zeit- und Kosteneinsparungen
Die folgenden Werte sind Modellrechnungen auf Basis typischer Prozesszeiten und werden mit realen Projektdaten validiert. Die Berechnung basiert auf 220 Arbeitstagen pro Jahr und dient als konservative Orientierung.
Gruppenpraxis (3 Ärzte)
- Zeitersparnis
- 10 Min. pro Patient · 20 Patienten/Tag = 200 Min./Tag (3,33 Std.) für 3 Ärzte
- Vollkosten-Stundensatz
- CHF 150
- Jährlicher Nutzen
- ca. CHF 110'000
- Investition Jahr 1
- ca. CHF 17'100
ROI Jahr 1: ~543% · Break-even nach ~2 Monaten
Gemeindeverwaltung (3 Sachbearbeitende)
- Zeitersparnis
- 1 Stunde pro Tag und Person = 3 Std./Tag total für 3 Sachbearbeitende
- Vollkosten-Stundensatz
- CHF 70
- Jährlicher Nutzen
- ca. CHF 46'200
- Investition Jahr 1
- ca. CHF 17'600
ROI Jahr 1: ~162% · Break-even nach ~5 Monaten
Die Werte basieren auf vorsichtigen Annahmen und werden nach den ersten Go-Live-Projekten empirisch validiert.
Wer Sie begleitet
Alex Urben
Gründer & AI-Partner
«KI entfaltet ihren Wert, wenn sie Menschen im Alltag wirklich entlastet.»
Alex Urben ist AI Transformation Partner für KI-Strategie, Prozessautomatisierung und CRM-Architekturen. Seit über 20 Jahren begleitet er Transformationen in Gesundheitswesen, IT und öffentlichem Sektor und kennt dabei die Strukturen, Entscheidungswege und Herausforderungen vom Start-up über das KMU bis zum Grosskonzern aus eigener Erfahrung. Sein Fokus liegt auf Lösungen, die im Tagesgeschäft funktionieren.
Er verbindet Business-Exzellenz, Prozessverständnis und KI-Kompetenz und macht daraus konkrete Use Cases, saubere Abläufe und messbare Ergebnisse.
Sein Fokus: Organisationen so zu befähigen, dass Teams spürbar entlastet werden und die Führung schwarz auf weiss sieht, was sich verbessert hat.
Roger Gretler
Berater
«Erfahrung wird dann wertvoll, wenn sie komplexe Zusammenhänge klar macht und in praxistaugliche Lösungen übersetzt.»
Roger Gretler verbindet technische Kompetenz mit betriebswirtschaftlichem Denken, Marketingverständnis und langjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen.
Mit seiner technischen Grundausbildung sowie Weiterbildungen in Medizin- und Labortechnik, Betriebswirtschaft, Marketing und Verkauf begleitet er seit über 35 Jahren Organisationen mit Fokus auf Labormedizin und Labordiagnostik. Seine Erfahrung reicht vom niedergelassenen Bereich über Kliniken bis hin zu Privatlaboren.
Sein Fokus: Organisationen so zu unterstützen, dass Fachlichkeit, Wirtschaftlichkeit und Umsetzungskraft zusammenkommen.
Partner im Netzwerk: Wir arbeiten in enger Partnerschaft mit der Schweizer KI-Technologieplattform evoya.ai zusammen für maximale Sicherheit, Datenschutz und Modellunabhängigkeit.
Governance und Datenschutz: kein Anhang, sondern Kern
Als Anbieter im Gesundheits- und Verwaltungsumfeld behandeln wir Datenschutz, Haftung und Governance nicht als Formalität, sondern als eigenes Lieferobjekt. Jeder Schritt unserer Zusammenarbeit ist so gestaltet, dass Sie KI fachlich und rechtlich vertreten können.
- Keine unnötigen Personendaten
- Klare Freigabeprozesse
- Dokumentierte Nutzung
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Technische und organisatorische Schutzmassnahmen
Erfahrungen aus Kundenprojekten
Ein Einblick in reale Projekte, von der Umsetzung einzelner KI-Anwendungsfälle bis zur unabhängigen Evaluation von Software-Anbietern.
Gesundheitspraxis
KI-Schreibassistenz für Kostengutspracheberichte
Ausgangslage
Medizinische Fachpersonen mussten aufwändige Kostengutspracheberichte für Krankenkassen manuell erstellen, zeitintensiv und schwer delegierbar.
Lösung
Aufbau einer KI-gestützten Schreibassistenz, die auf Basis patientenspezifischer Daten Entwürfe für Kostengutspracheberichte erstellt. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleibt bei der Praxis.
Nutzen
- Deutliche Zeitersparnis bei einem komplexen Administrationsprozess
- Bessere Fokussierung der Fachpersonen auf medizinische Inhalte
- Einheitlichere, strukturierte Berichte bei klarer Verantwortlichkeit
Rehaklinik Bellikon
Evaluation einer Softwarelösung mit KI-Komponenten
Ausgangslage
Für das Kompetenzzentrum berufliche Eingliederung sollten verschiedene Softwareanbieter mit KI-Funktionalitäten evaluiert werden. Intern fehlte die spezialisierte Expertise, um KI-Komponenten und Datenschutz nach revDSG fundiert zu vergleichen.
Unsere Rolle
- Strukturierte Evaluation aller Anbieter
- Gewichtete Bewertungsmatrix
- Detaillierte KI- und Datenschutzanalyse nach Schweizer Recht (revDSG)
Ergebnis
Die Klinik konnte eine fundierte Entscheidung treffen, ohne intern KI- oder Datenschutz-Spezialwissen aufbauen zu müssen, mit deutlich reduziertem Entscheidungsaufwand und Risiko.
KMU-Unternehmen
KI-gestützte Meeting-Transkription & E-Mail-Versand
Ausgangslage
Nach MS-Teams-Meetings mussten Protokolle, Zusammenfassungen und Follow-up-Mails manuell erstellt werden, zeitaufwändig, fehleranfällig und oft zu spät.
Lösung
Entwicklung eines KI-Agenten, der:
- Meetings automatisch transkribiert
- eine strukturierte Executive Summary in Deutsch erstellt
- nach Freigabe die Zusammenfassung direkt per E-Mail an alle Teilnehmenden versendet
Nutzen
- Protokolle in Minuten statt Stunden
- Vollständige, einheitliche Dokumentation aller Entscheidungen und Action Items
- Spürbar schnellere und verlässlichere Kommunikation
Häufige Fragen
Sie investieren klar begrenzte Zeitfenster statt Daueraufwand. Ein Startgespräch, ein Workshop und punktuelle Abstimmungen während der Umsetzung reichen in der Regel aus. Es gibt kein Dauerfeuer an Terminen, wir planen den Aufwand vorab gemeinsam mit Ihnen fest ein. So bleibt Ihr Tagesgeschäft während des gesamten Projekts weitgehend unberührt.
Governance-Deliverables gehören fest zu jedem Projektschritt, von der ersten Analyse bis zum Go-Live. Wir arbeiten dabei nach den Grundsätzen der Datenminimierung und dokumentieren jede Bearbeitung nachvollziehbar. Wo nötig, stimmen wir uns eng mit Ihren Datenschutzstellen ab, damit Entscheide fachlich und rechtlich sauber abgestützt sind. Am Ende wissen Sie genau, welche Daten wie verarbeitet werden und warum.
Jedes Projekt hat eine klare Abschlusslinie mit einem definierten Ergebnis. Es besteht kein Zwang in eine Jahresbegleitung oder einen Retainer, Sie entscheiden nach dem Go-Live frei, ob und wie es weitergeht. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine versteckten Folgeverpflichtungen. Wenn Sie zufrieden sind, begleiten wir Sie gerne weiter, andernfalls endet die Zusammenarbeit einfach und sauber.
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer realistischen Ausgangslage, auch wenn Prozesse und Daten noch nicht optimal aufbereitet sind. Die ersten Use-Cases wählen wir gezielt so aus, dass sie auch mit vorhandenen, unperfekten Daten funktionieren. Im Rahmen der Analyse zeigen wir Ihnen zudem auf, wo sich eine spätere Aufbereitung lohnen würde. So starten Sie ohne Vorprojekt und ohne monatelange Datenbereinigung.
Nächster Schritt: ein unverbindliches KI-Startgespräch
In 45 Minuten klären wir, ob und wo KI in Ihrer Organisation sinnvoll ansetzen kann, mit einer klaren Empfehlung für Ihre nächsten Schritte.
Wenn Sie wissen wollen, ob KI bei Ihnen sinnvoll ist, klären wir das in einem kompakten Gespräch.
- Dauer
- 45 Minuten
- Format
- Online oder vor Ort
- Sie bringen mit
- Ihre aktuelle Situation und offene Fragen
- Sie erhalten danach
- Eine klare Einschätzung, welche Use Cases sich lohnen
Oder schreiben Sie direkt an: info@urbenai.ch